Panel de Control
Vista general de tu programa de fidelización
Admin Global
Activa o desactiva módulos por negocio sin tocar código.
| ID | Negocio | Slug | Estado | Módulos | Acción | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||||||
Usuarios App
Gestiona los usuarios de la aplicación y sus permisos
¿Cómo funciona?
Cargando...
Métricas
Análisis detallado del programa de fidelización
Métricas Principales
Resumen de Actividad
Análisis y Tendencias
Actividad de Puntos
Puntos ganados y gastados
Crecimiento de Usuarios
Nuevos registros por día
Misiones Completadas
Top misiones más populares
Canjes de Recompensas
Recompensas más canjeadas
Programa de Referidos
Crecimiento por referidos
Distribución de Usuarios
Por tipo y estado
Referidos
Gestiona el programa de referidos
Configuración de Referidos
Gestión de Puntos
Identifica al usuario y suma o resta puntos en segundos
¿Cómo funciona?
Ajuste Rápido de Puntos
ID o QR + sumar/restar + cantidad
Historial de Transacciones
Últimas 20 transacciones de puntos
Cargando transacciones...
Misiones
Gestiona las misiones del programa de fidelización
| Título | Tipo | Frecuencia | Puntos | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||
Misiones Condicionales
Configura misiones con condiciones avanzadas
¿Cómo funciona?
Cargando misiones condicionales...
Evidencias
Revisa y gestiona las evidencias enviadas por usuarios
¿Cómo funciona?
Cargando evidencias...
Historial de Evidencias Procesadas
Todas las evidencias que ya has revisado
Cargando historial...
Bandeja IA
Vista unificada de lo que la IA recomienda revisar primero.
Usuario: pepito · Misión: Reseña en Google
La IA detecta texto válido, pero no puede confirmar completamente el contexto del negocio.
Ticket #1832 · Cola de cocina
El flujo pasó de "listo" a "en preparación" y la IA sugiere validación manual.
Asistente de campañas
Ideas de campañas listas para editar y publicar.
Campaña sugerida: Miércoles de puntos dobles
Objetivo: subir visitas en franja valle. Canal recomendado: notificación + banner app.
- Título: "Hoy tus puntos valen x2"
- Duración sugerida: 16:00 - 20:00
- Segmento: usuarios sin compra en 14 días
Campaña sugerida: Reto Instagram semanal
Objetivo: aumentar evidencia social y tráfico orgánico.
- Misión: story mencionando la cuenta oficial
- Puntos sugeridos: 120
- Frecuencia: 1 vez por semana
Detector de riesgos
Alertas de operación y fidelización con impacto estimado.
Alerta: caída de canjes respecto a la semana pasada (-37%)
Posible fatiga de catálogo. Sugerencia IA: lanzar recompensa limitada de rotación rápida.
Copiloto de respuesta
Respuestas propuestas para reseñas, incidencias y mensajes.
Caso: reseña negativa en Google (2 estrellas)
Borrador IA: "Gracias por comentarlo. Queremos revisarlo contigo para solucionarlo hoy mismo. Escríbenos por DM y te ayudamos."
Caso: incidencia POS por pedido duplicado
Borrador IA: "Hemos detectado el duplicado y ya está corregido. Te confirmamos la devolución en breve."
Planificador semanal
Plan de acciones recomendado por IA para los próximos 7 días.
Lunes · Fidelización
- Publicar misión de "visita recurrente"
- Activar push a usuarios inactivos 21+ días
Miércoles · Operación POS
- Revisar cola de tickets > 12 min
- Ajustar alertas de cocina/barra
Viernes · Marketing
- Lanzar banner de fin de semana
- Programar campaña de recompensas flash
Auto-reglas
Automatizaciones para que la IA actúe cuando se cumplan condiciones.
Regla 1 · Evidencias acumuladas
Si hay más de 20 evidencias pendientes durante 2 horas, aumentar prioridad y asignar revisión.
Regla 2 · Incidencia repetida POS
Si se repite el mismo error 3 veces en 1 día, abrir incidencia y notificar al responsable.
Resumen ejecutivo
Resumen diario en lenguaje claro: qué pasó y qué hacer.
Resumen de hoy
- Ventas: +8% frente a ayer.
- Fidelización: suben los puntos ganados, bajan los canjes.
- Operación: 2 incidencias POS resueltas, 1 abierta.
Recomendación IA: activar promo corta de canje para equilibrar salida de puntos.
Recompensas
Gestiona las recompensas del programa
¿Cómo funciona?
Cargando recompensas...
Categorías
Gestiona las categorías del menú
| Orden | Icono | Nombre | Estado | Productos | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando categorías... | |||||
Inventario
Controla el stock y disponibilidad de tus productos
| Producto | Categoría | Stock | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Cargando inventario... | ||||
Pedidos
Gestiona los pedidos de clientes
Cargando pedidos...
Selecciona un pedido para ver detalle
Panel POS
Estado en tiempo real de dispositivos, cola de tickets e incidencias
Estado en tiempo real
Cargando dispositivos...
Gestión de cola de tickets
| ID | Cliente | Estado | Total | Canal | Fecha |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando cola... | |||||
Editor de ticket
Selecciona un ticket de la cola para editar su estado
Incidencias
| Tipo | Dispositivo/Pedido | Detalle | Detectado |
|---|---|---|---|
| Analizando incidencias... | |||
Turnos Trabajador
Gestiona los turnos del personal
Trabajadores
Gestiona el equipo de trabajadores
| Nombre | Rol | Teléfono | Estado | Acciones | |
|---|---|---|---|---|---|
| No hay trabajadores | |||||
Formación
Gestiona la formación del equipo por categorías
Local (Shop)
12 cartasCheck ouverture du shop
Procédure complète d'ouverture
Mise en route machines
Démarrage et vérifications
Mise en place toppings
Préparation et disposition
Vérification stock
Contrôle des niveaux de stock
Mise en route caisse / POS
Ouverture et paramétrage
Mise en place écrans menus
Activation et vérification affichage
Nettoyage comptoir
Désinfection et mise en ordre
Mise en place pâtons
Préparer la pâte pour le levage.
Respecter les timing et les normes d'hygiène.
- Préparer les plateaux à pâtons.
- Vérifier qu'ils soient propres et secs.
- Placer les supports en plastique au fond du plateau.
- Placer les pâtons congelés sur le support en veillant à bien les espacer.
- Texture homogène
- Pas de décongélation
- Espacement correct entre pâtons
Niveles
Configura los niveles del programa de fidelización
Configurar Rangos de Niveles
Configurar Badges/Logros
| Icono | Nombre | Descripción | Requisito | Puntos Bonus | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando badges... | ||||||
Notificaciones
Gestiona las notificaciones push
Enviar Nueva Notificación
Historial de Notificaciones
| Fecha | Título | Mensaje | Objetivo | Enviadas | Éxito | Errores |
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| Cargando historial... | ||||||
Guía portal staff
Qué es cada opción del menú Equipo y cuándo usarla.
Antes de nada
El portal staff es la parte que usa el equipo en móvil o web. En el admin no duplicas otro producto: supervisas mensajes, tareas e incidencias por fecha de jornada, y ajustas plantillas cuando quieres cambiar cómo se generan cosas nuevas cada día.
Cómo leer esta guía: cada bloque tiene qué es, para qué sirve y qué no es (para evitar mezclar conceptos). Los apartados de arriba del menú (Trabajadores, Turnos, Formación) son gestión de personas y horarios; los del bloque Portal staff son coordinación y seguimiento operativo.
Gestión del equipo
Trabajadores
Qué es: el alta, roles y datos básicos de quien forma parte del equipo (quién puede entrar al portal staff, quién aparece en turnos, etc.).
Para qué sirve: dar de baja o activar personas, revisar permisos y mantener la lista coherente con la realidad del local. Sin personas correctas aquí, el resto (turnos, chat, tareas) no encaja.
Qué no es: no es el chat ni las tareas del día; tampoco sustituye al planificador de turnos.
Turnos
Qué es: la planificación de quién trabaja cuándo (calendario, tipo de jornada o turno según cómo lo tengáis configurado).
Para qué sirve: que el sistema sepa qué checklist o rutinas aplican a cada momento, y que el portal muestre al equipo su día con contexto (por ejemplo, si hoy toca apertura o cierre).
Qué no es: no es la lista de tareas sueltas del día ni el historial de incidencias; es la estructura horaria, no el trabajo ya hecho.
Formación
Qué es: el seguimiento de contenidos o módulos de formación asignados al equipo (lo que cada persona debe completar o revisar).
Para qué sirve: homogeneizar procedimientos (higiene, caja, nuevos productos) y ver lagunas; el Copiloto IA puede resumir huecos cuando analizas la jornada.
Qué no es: no sustituye a las Tareas del día operativas (reponer, limpiar barra); la formación es aprendizaje, la tarea es ejecución inmediata en el local.
Portal staff — seguimiento del día
Chat equipo
Qué es: un hilo de mensajes por día visible para el equipo y la administración: avisos rápidos, “falta X”, coordinación entre turnos.
Para qué sirve: comunicación ligera sin abrir una incidencia formal; puedes fijar mensajes importantes arriba del hilo.
Qué no es: no marca tareas como hechas ni cierra ítems de checklist. Si algo debe quedar registrado con estado (abierta / resuelta), usa Incidencias; si debe cumplirse un procedimiento repetible, usa Tareas o Checklist.
Copiloto IA
Qué es: un informe asistido sobre la jornada elegida: cruza incidencias, tareas, checklist y formación para proponer alertas y sugerencias.
Para qué sirve: ahorrar tiempo al responsable: ver patrones (repeticiones, cuellos de botella) y texto listo para decidir; útil en reuniones o cierres.
Qué no es: no modifica datos ni cierra tareas solo; siempre revisa tú el resultado. No reemplaza el criterio del manager ni la lectura directa de cada lista.
Incidencias
Qué es: registros con estado (abierta, en curso, resuelta) que el staff abre cuando hay un problema: equipo roto, falta de stock grave, incidente con cliente, etc.
Para qué sirve: trazabilidad: saber qué pasó, cuándo y si ya está cerrado. Sirve para priorizar compras, mantenimiento o formación.
Qué no es: no es el chat del día (menos formal) ni una tarea de rutina. Una incidencia es un evento excepcional; una tarea recurrente es algo que se espera cada servicio.
Tareas del día
Qué es: el listado de instancias de trabajo para la jornada: cada fila es una cosa concreta a hacer, con estados (pendiente, en curso, hecha).
Para qué sirve: supervisar el trabajo operativo del día y ver si el equipo va al día. Muchas filas nacen automáticamente desde Tareas recurrentes cuando arranca el turno o la jornada.
Qué no es: no es la checklist de cierre por bloques (eso es Checklists del día). Tampoco edita las plantillas: para cambiar qué se genera mañana, ve a Tareas recurrentes.
Checklists del día
Qué es: la vista de cumplimiento de la checklist operativa por jornada: ítems base del sistema más los extras que defináis por tipo de turno.
Para qué sirve: auditar que los cierres o puntos críticos (limpieza, caja, apagado) se marcan bien; es el “modo procedimiento” frente a la lista libre de tareas.
Qué no es: no sustituye al chat ni convierte mensajes en acciones. Para añadir líneas nuevas a la checklist (más allá de la base), la configuración está en Checklist extra por turno.
Plantillas del portal
Tareas recurrentes
Qué es: plantillas de tareas que el backend “siembra” en el día o el turno: el texto, categoría y reglas de cuándo aparecen nuevas instancias.
Para qué sirve: estandarizar el servicio (reponer, revisar temperaturas, etc.) sin tener que crear a mano cada tarea cada mañana. Si el equipo dice “no me sale la tarea”, lo primero es mirar si la plantilla está activa y encaja con el turno.
Qué no es: no es el checklist de casillas del cierre; esas líneas se gestionan en la sección de checklist. Tampoco es un mensaje en el chat.
Checklist extra por turno
Qué es: definición de ítems adicionales que se suman a la checklist base que ya trae el servidor, filtrados por tipo de turno (apertura, servicio, cierre).
Para qué sirve: adaptar el negocio sin tocar la base global: por ejemplo un refuerzo solo en cierre o solo en apertura. En esta pantalla suele mostrarse la base en solo lectura para que copies el mismo criterio que ve el staff.
Qué no es: no reemplaza las Tareas recurrentes (son flujos distintos: checklist vs tareas con estado propio). Si el problema es “no se genera una tarea”, no se arregla aquí.
Chat equipo
Mensajes del día para coordinar al equipo; no es la lista de tareas ni la checklist.
Cargando mensajes...
Incidencias
Avisos y problemas que el equipo levanta; seguimiento por jornada y estado.
Tareas del día
Tareas concretas de la jornada (incluye las generadas desde plantillas recurrentes).
Checklists del día
Cumplimiento de checklist (base + extras) por turno en la jornada seleccionada.
Copiloto IA
Te ayuda a leer incidencias, tareas, checklist y formación de una jornada. La IA propone textos y prioridades; tú decides y actúas en los módulos de Equipo.
Cómo usar esta pantalla
- Elige la fecha de la jornada que quieres revisar (la del selector arriba).
- Pulsa Analizar ahora y espera: primero verás la fecha y luego el resultado (puede tardar unos segundos).
- Lee cifras del día (resumen rápido), luego alertas y tareas sugeridas, y al final tendencias si hay histórico guardado.
Los bloques de abajo están ordenados: de lo más urgente (alertas) a lo que depende de varios días (patrones e histórico).
1. Cifras del día
Resumen numéricoConteos en bruto de esa jornada en el sistema (no son “veredictos” de la IA). Sirven para ver de un vistazo si hay cola de incidencias, tareas o formación pendiente.
2. Lo que propone la IA para hoy
Texto generadoAquí la IA resume y prioriza. Cada tarjeta indica tipo (alerta o sugerencia) y prioridad. Los botones crean avisos o tareas en el sistema; revísalo antes de enviar.
Alertas para el responsable
Riesgos o cuellos de botella que la IA detecta a partir de datos de la jornada. Úsalas para decidir qué mirar primero en Incidencias o en el local.
Aún sin análisis
Analiza la jornada para ver si la IA propone alertas.
Sugerencias de tareas
Ideas de tareas concretas (quién podría hacerlas). Crear tarea desde aquí la deja registrada como el resto de tareas del día; puedes ignorar la sugerencia.
Aún sin análisis
Analiza la jornada para ver sugerencias.
3. Formación por persona
Por cada trabajador: lecturas sin confirmar, módulos vencidos o pendientes. No es la lista de tareas del servicio; es formación (procedimientos, fichas, etc.).
Aún sin análisis
Analiza la jornada para ver huecos de formación.
4. Tendencias (varios días)
HistóricoSolo tiene sentido si ya hay varios análisis guardados. Busca repetición en el tiempo (misma incidencia, mismo tema). Las reglas son atajos para crear plantillas en Tareas recurrentes o checklist extra.
Patrones recurrentes
Temas que vuelven en distintas jornadas según el histórico guardado.
Necesitas más histórico
Tras varios análisis guardados aparecerán patrones.
Reglas sugeridas
Propuestas para automatizar con plantillas si el mismo problema se repite.
Sin reglas aún
Cuando haya patrones claros, aquí verás acciones sugeridas.
5. Análisis guardados
Listado de informes que el copiloto ya generó antes (fecha, foco y totales). Sirve para comparar días o ver evolución.
Tareas recurrentes
Plantillas que el sistema usa para generar tareas en cada turno o jornada.
Checklist extra por turno
Ítems adicionales a la checklist base, según tipo de turno (apertura, servicio o cierre).
Cómo funciona
En el portal staff se muestran primero los ítems base (abajo, solo lectura) y después los refuerzos que crees en esta pantalla. Si la lista de refuerzos está vacía, es normal: aún no has añadido ninguno; el personal sigue viendo los ítems base.
Checklist base (igual que en portal staff)
Definidos en el servidor; no se editan desde aquí. Coinciden con lo que marca cada trabajador según su tipo de turno.
Configuración
Configuración general de la aplicación
Idioma
Apariencia
Empresa
Horario comercial
Fidélisation
Ruleta diaria
Define los premios visibles en la app y el peso de cada uno (probabilidad relativa).
El porcentaje se calcula como peso / suma de pesos. Entre 2 y 12 premios.
| ID | Títulos | Subtítulos | Puntos | Peso | % | Icono |
|---|
Pedidos online
Editor de Ticket Digital
Personaliza el email de ticket que recibe el cliente tras pagar en el POS.
Redes Sociales
Gift Cards
Gestiona las tarjetas de regalo
| Código | Tipo | Valor | Estado | Creada Para | Canjeada Por | Expiración | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando gift cards... | |||||||
Flash Events
Gestiona los eventos flash
| Nombre | Tipo | Inicio | Fin | Estado | Multiplicador | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando eventos... | ||||||
Sorteos
Gestiona los sorteos y concursos
Sorteos
| ID | Imagen | Nombre | Estado | Inicio | Fin | Participaciones | Ganador | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando sorteos... | ||||||||
Hotel Sostenible
Gestiona el programa de huésped sostenible, sus acciones y sus recompensas.
Programa base
Define el mensaje y la lógica principal que verá el huésped.
Acciones sostenibles
Recompensas
Auditoría
Registro de actividad del sistema
Auditoría y Logs del Sistema
Filtros
| Fecha | Tipo | Descripción | Usuario | Admin | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando logs... | |||||